shkolageo.ru 1

Полезные встречи

Целесообразность, оправданность собраний.

Опыт проведённых собраний показывает, что в большинстве случаев собрания были неэффективны. Пока мы живём не в поместьях, пока работаем по 8 часов в день, у нас не много свободного времени. Собрать всех невозможно. Те, кто придёт – уже через 1 час поспешит уйти по своим делам. У собраний обычно нет плана, цели. Пришедшие - не подготовлены.

Обычные цели собраний:


  1. Обсудить проблемы

  2. Выслушать одного или нескольких докладчиков с предложениями

  3. Проголосовать

Обсуждение может быть эффективно, когда участвуют не более 5 человек. Иначе получится балаган, а кто-то не сможет высказаться.

Ознакомиться с информацией, предложениями можно с помощью сайта или почты в Интернете, телефона, плаката в общем доме в поселении, листовок, брошюр в городском клубе читателей Анастасии.

Обсудить что-то, проголосовать можно с помощью форума в Интернете, телефона.

Собрать подписи можно, оставив подписываемый документ в общем доме в поселении на неделю, оповестив об этом соседей, потом в Тульском клубе читателей Анастасии, потом в Московском клубе читателей Анастасии.

Методика организации эффективной встречи


  1. Обмен информацией, обсуждение проблем, предложений, голосования в Интернете (форум, почта), по телефону, в клубах.

  2. Определение цели общей встречи. Оправданные цели:

    1. Задать вопросы одному (нескольким) человеку, глядя ему в глаза, которые невозможно задать по Интернету, телефону.

    2. Срочно собрать подписи в один документ.

  1. Определение плана встречи:

    1. Кто, в каком порядке, по сколько времени выступает. Например – слово переходит по кругу, желающие высказываются по 5 минут. Тот, кого заинтересовал выступающий, общается с ним после общей части встречи.
    2. Кто и как контролирует время выступления. Например, один доброволец, с помощью 5-ти минутного механического таймера со звонком.


  2. Определение итога встречи:

    1. Необходимо заранее подготовить несколько вариантов документа, под которым все распишутся.

    2. Необходимо записать в протокол встречи: кто присутствовал, кто за что проголосовал.

    3. Необходимо сделать аудиозапись встречи, для информирования тех, кто не смог присутствовать.

  3. Оповещение о встрече.

    1. Интернет письма с ответом, СМС – сообщения на мобильный телефон с ответом, телефон.

    2. Место встречи – клубы, общий дом. В Москве оптимальным местом встречи является – клуб читателей «Чистые сердца планеты». Арендная плата там не требуется, желающие смогут сделать пожертвование в фонд развития клуба или приобрести товары в магазине клуба, что также является поддержкой клуба.

www.rodniki-tula.narod.ru