shkolageo.ru 1



Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. Поставки рассматриваются с двух точек зрения: продавца и покупателя. Согласно условиям контракта организация может выступать в качестве продавца или покупателя продукта, услуги или результатов.

  • Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. Поставки рассматриваются с двух точек зрения: продавца и покупателя. Согласно условиям контракта организация может выступать в качестве продавца или покупателя продукта, услуги или результатов.

  • Управление поставками проекта включает в себя процессы управления контрактом и управления изменениями, необходимые для администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных членами команды проекта.

  • Управление поставками проекта также предусматривает администрирование всех контрактов на приобретение проекта, заключенных сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств команды проекта.



Базовый план по содержанию

  • Базовый план по содержанию

  • Необходимая документация

  • Договоры об участии в торгах

  • Контрактные соглашения о рисках

  • Требования к ресурсам

  • Расписание проекта

  • Оценка стоимости работ

  • Базовый план по затратам

  • Факторы среды предприятия

  • Активы организационного процесса


Анализ "производить или покупать"

  • Анализ "производить или покупать"

  • Экспертная оценка

  • Типы контрактов

  • Контракты с фиксированной ценой.

  • Контракты с возмещением затрат

  • Контракт типа "Время и материалы"


FFP - Firm Fixed Price

  • FFP - Firm Fixed Price

  • Fixed Price Incentive Fee (FPIF): если контракт будет выполнен на месяц ранее, к цене будет добавлено 5%, если на 2 месяца ранее, то 10% и т.д.

  • Fixed Price with Economic Price Adjustments (FP-EPA): применяется для учета инфляции, увеличения или уменьшения стоимости ресурсов 



Требует от покупателя меньших затрат на управление

  • Требует от покупателя меньших затрат на управление

  • Продавец имеет сильные стимулы для уменьшения стоимости

  • Большинство компаний имеют опыт работы с этим типом контракта

  • Покупатель знает точную стоимость проекта в начале проекта



Продавец может умышленно уменьшить стоимость работы с целью получить основную прибыль на реализации необходимых изменений в следующем контракте

  • Продавец может умышленно уменьшить стоимость работы с целью получить основную прибыль на реализации необходимых изменений в следующем контракте

  • Продавец может исключить часть работ, если он увидит, что начинает работать в убыток

  • Покупатель тратит много времени на написание ТЗ

  • Если ТЗ нечеткое, продавец увеличивает стоимость контракта, чтобы скомпенсировать возможные риски


Контроль попыток продавца обрезать содержание

  • Контроль попыток продавца обрезать содержание

  • Контроль попыток продавца обрезать качество

  • Контроль попыток продавца выставить счета за работы, которые еще не авторизованы

  • Контроль за реальной стоимостью изменений

  • Контроль того, что продавец правильно понимает содержание проекта


Этот вид контракта предполагает оплату (возмещение) поставщику фактически понесенных затрат и, обычно, выплату вознаграждения, составляющего прибыль продавца.

  • Этот вид контракта предполагает оплату (возмещение) поставщику фактически понесенных затрат и, обычно, выплату вознаграждения, составляющего прибыль продавца.

  • Затраты обычно подразделяют на прямые и косвенные. К прямым затратам относят расходы, непосредственно связанные с выполнением проекта (например, зарплата членов команды проекта). К косвенным затратам (их также называют накладными, общими и административными расходами) относятся затраты исполняющей организации на ведение проекта, отнесенные на него (например, зарплата руководителей, косвенно принимающих участие в проекте, оплата потребленной офисом электроэнергии). Косвенные затраты обычно рассчитываются в процентах от прямых затрат.



Возмещение затрат + фиксированное вознаграждение - Cost Plus Fixed Fee (CPFF)

  • Возмещение затрат + фиксированное вознаграждение - Cost Plus Fixed Fee (CPFF)

  • Возмещение затрат + гибкое вознаграждение - Cost Plus Incentive Fee (CPIF) (Вознаграждение составит 2 млн. руб, если все работы будут выполнены в срок, и за каждый месяц просрочки снимается 10% (на объективной основе)

  • Возмещение затрат + вознаграждение за срочность - Cost Plus Awards Fee (CPAF) (Решение о вознаграждении принимается продавцом на субъективной основе)

  • Возмещение затрат + процент от затрат - Cost Plus Fee (CPF) или Cost Plus Percentage of Costs (CPCC) (Запрещен в США законодательно, т.к. стимулирует исполнителя к раздуванию объема работ и покупок)


Большие полномочия покупателя по управлению участниками проекта, чем при контракте с фиксированной ценой.

  • Большие полномочия покупателя по управлению участниками проекта, чем при контракте с фиксированной ценой.

  • Меньшие затраты времени покупателя на создание ТЗ и самого контракта

  • Меньшая стоимость контракта, поскольку все риски уже лежат на покупателе


Необходимость проверки выставляемых исполнителем счетов

  • Необходимость проверки выставляемых исполнителем счетов

  • Большие затраты времени покупателя на управление работами

  • Продавец не имеет стимулов снижать стоимость

  • Общая цена неизвестна



Проверка того, что все объявленные расходы действительно относятся к проекту

  • Проверка того, что все объявленные расходы действительно относятся к проекту

  • Проверка каждого выставленного счета

  • Проверка прогресса в работе продавца

  • Убирание из проекта людей, работа которых не приносит дополнительное содержание или не ведет к ускорению работ

  • Проверка того, действительно ли заявленные люди работают на заявленных позициях (отсечение попыток использовать технических писателей в роли менеджера проекта)

  • Проверка, были ли произведенные расходы поставщика оговорены заранее

  • Оценивать актуальную стоимость проекта


Контракты типа "Время и материалы" представляют собой гибридный тип контрактов, содержащих положения как контрактов с возмещением затрат, так и контрактов с фиксированной ценой. Такой тип контрактов имеет сходство с контрактом с возмещением затрат в том, что они допускают внесение изменений и поправок. На момент заключения контракта общая стоимость договора и точное количество предметов поставки еще не определены покупателем.

  • Контракты типа "Время и материалы" представляют собой гибридный тип контрактов, содержащих положения как контрактов с возмещением затрат, так и контрактов с фиксированной ценой. Такой тип контрактов имеет сходство с контрактом с возмещением затрат в том, что они допускают внесение изменений и поправок. На момент заключения контракта общая стоимость договора и точное количество предметов поставки еще не определены покупателем.

  • Таким образом, общая стоимость таких контрактов может увеличиваться, как и в контрактах с возмещением затрат. Этот вид контрактов также имеет сходство с контрактами с фиксированной ценой. Например, в договоре могут быть установлены расценки за единицу поставки. Это возможно, когда покупатель и продавец договорились о ставках оплаты для определенной категории ресурсов.


Меньшие затраты времени на подписание контракта

  • Меньшие затраты времени на подписание контракта

  • Контракт может быть прерван в любой момент

  • Хороший способ получить сотрудника извне в свою команду



Продавец не имеет стимулов снижать стоимость

  • Продавец не имеет стимулов снижать стоимость

  • Подходит только для маленьких проектов

  • Требует больших затрат времени покупателя на контроль работ



Осуществлять ежедневное управление работами продавца

  • Осуществлять ежедневное управление работами продавца

  • Стараться получить конкретные результаты

  • Контролировать общую продолжительность проекта

  • Проверять, что на оплату выставлено резонное количество рабочих часов

  • Определять момент, когда имеет смысл перейти на другой тип контракта (на фиксированную цену)



План управления поставками

  • План управления поставками

  • Содержание работ контракта

  • Решения "Производить или покупать"

  • Контрактные документы

  • Критерии выбора поставщиков

  • Запросы на изменения


Риск

  • Риск

  • Понимание потребностей заказчика

  • Общая стоимость или стоимость жизненного цикла.

  • Технические возможности.

  • Управленческие возможности

  • Финансовые возможности.

  • Производственные мощности и заинтересованность

  • Категория и величина предприятия

  • Последний опыт взаимодействия

  • Рекомендации и отзывы

  • Права на интеллектуальную собственность.

  • Права собственности


Проведение закупок - процесс получения ответов поставщиков, выбора поставщиков и заключения контракта

  • Проведение закупок - процесс получения ответов поставщиков, выбора поставщиков и заключения контракта

  • В ходе данного процесса команда проекта получает заявки или предложения и применяет заранее определенные критерии для выбора одного или нескольких продавцов, достаточно квалифицированных и приемлемых для работы в качестве продавцов



План управления проектом

  • План управления проектом

  • Контрактные документы

  • Критерии выбора поставщиков

  • Список аттестованных поставщиков

  • Предложения поставщиков

  • Проектные документы

  • Решения производить-или-покупать

  • Соглашения об участии в торгах

  • Активы организационного процесса



Конференции контрагентов

  • Конференции контрагентов

  • Техники оценки предложений

  • Независимые оценки

  • Экспертные оценки

  • Реклама

  • Поиск в Интернете

  • Переговоры по контракту


Цель переговоров

  • Цель переговоров

  • Получить честную и резонную цену

  • Установить хорошие отношения с продавцом

  • Главные темы переговоров

  • Полномочия

  • Ответственность

  • Применяемые законы

  • Определение в общих чертах технических и бизнес-аспектов

  • Финансирование контракта

  • График

  • Платежи и цены

  • Тактика переговоров


Атака

  • Атака

  • Персональное нападение

  • Добрый переговорщик / злой переговорщик

  • Лимит времени

  • Ложь. Явная или неявная

  • Недостаточные полномочия

  • Отсутствующий человек

  • Честно и объективно

  • Откладывание

  • Чрезмерные требования

  • Отзыв предложения

  • Свершившийся факт



Выбранные поставщики

  • Выбранные поставщики

  • Решения по контрактам

  • Календари ресурсов

  • Запросы на изменения

  • Обновления плана управления проектом

  • Обновления проектных документов


Администрирование контрактов - это процесс управления взаимоотношениями, мониторинга прогресса работ и внесение необходимых коррекций.

  • Администрирование контрактов - это процесс управления взаимоотношениями, мониторинга прогресса работ и внесение необходимых коррекций.

  • И покупатель, и продавец при администрировании контрактов преследуют одни и те же цели. Каждая сторона желает убедиться в том, что он сам и партнер выполняют свои обязанности, предусмотренные контрактом, и в том, что их юридические права защищены.

  • Юридическая природа контрактных взаимоотношений требует от команды управления проектом четкого осознания юридических последствий действий, предпринимаемых в процессе администрирования любого контракта. Именно в силу юридической природы контрактных взаимоотношений, многие организации рассматривают администрирование контрактов как административную функцию, отдельную от организации проекта.

  • Администрирование контрактов предусматривает проверку и документальное оформление информации о том, насколько хорошо продавец выполняет или выполнил предусмотренные контрактом корректирующие действия.


Контрактные документы

  • Контрактные документы

  • План управления проектом

  • Отчеты о производительности

  • Одобренные запросы на изменения

  • Отчеты о состоянии работ



Система управления изменениями

  • Система управления изменениями

  • Подготовленный покупателем обзор выполнения работ

  • Инспекции и аудит

  • Отчетность по исполнению

  • Система расчетов

  • Урегулирование претензий

  • Система оперативного учета



Документация по контракту

  • Документация по контракту

  • Обновления активов организационного процесса

  • Запросы на изменения

  • Обновления плана управления проектом


Процесс закрытия контракта поддерживает процесс завершения проекта, поскольку включает в себя подтверждение того, что все работы и результаты выполнены в надлежащем виде и могут быть приняты. Процесс закрытия контракта также включает в себя и административные функции, например, обновление учетно- отчетных материалов для отображения в них окончательных результатов и архивирование этой информации для использования в будущем. Закрытие контракта относится к каждому контракту, затрагивающему данный проект или фазу проекта.

  • Процесс закрытия контракта поддерживает процесс завершения проекта, поскольку включает в себя подтверждение того, что все работы и результаты выполнены в надлежащем виде и могут быть приняты. Процесс закрытия контракта также включает в себя и административные функции, например, обновление учетно- отчетных материалов для отображения в них окончательных результатов и архивирование этой информации для использования в будущем. Закрытие контракта относится к каждому контракту, затрагивающему данный проект или фазу проекта.

  • Преждевременное расторжение контракта является особым случаем закрытия контракта и может наступать в результате соглашения обеих сторон или в случае невыполнения обязательств одной из сторон. Права и обязанности сторон в случае преждевременного расторжения договора определяются в статье контракта, описывающей условия расторжения договора.


План управления проектом

  • План управления проектом

  • Контрактная документация



Аудит поставок

  • Аудит поставок

  • Переговоры о завершении

  • Система оперативного учета



Закрытые контракты

  • Закрытые контракты

  • Обновления активов организационного процесса