shkolageo.ru 1


Microsoft Excel


Все о формулах

  • Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат;

  • В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;

  • Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);

  • По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;

  • Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

  • В формулах недопустимы пробелы;

  • Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;

  • Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.



Ввод формулы

  • Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;

  • Введите знак равенства - обязательное начало формулы.

  • Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;

  • Введите знак арифметического действия;

  • Введите следующий аргумент;

  • Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;

  • Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.



Арифметические операторы


Вывод формул на экран

  •  Выберите из меню Сервис команду Параметры;

  •  Щелкните вкладку Вид;

  •  Установите флажок Формулы;

  •  Щелкните OK.


Вычисление части формулы

  • Вычисление части формулы

  • При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:

  •  Встать на ячейку, содержащую формулу;

  •  В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

  • F9 - вычисление

  • Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.



Совет

  • При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:

  •  возведение в степень;

  •  умножение и деление;

  •  сложение и вычитание.

  • Например: D1 равно 29



Виды ссылок на ячейки

  • В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).

  • Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.

  • Абсолютная строка выглядит как D$7.

  • Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Перемещение и копирование формул

  • Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.

  • При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

  • При копировании формула перемещается в новое место таблицы:

  • а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;

  • б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.



Формулы: Замена значениями

  • Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого:

  •  Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;

  •  Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;

  •  Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;

  •  Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.


Формулы: создание текстовой строки

  • Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого:

  •  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;

  •  Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;

  •  Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;

  •  Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.

  •  Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.


Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.

  • При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого:

  •  Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);

  •  Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;

  •  Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;

  •  Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.

  • Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9



Все о функциях

  • Функциями называют встроенные в Excel формулы;

  • Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;

  • Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;

  • После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;

  • Аргументы перечисляются через запятую;

  • Функция может иметь не более 30 аргументов.


Ввод функции

  •  Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;

  •  Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку;

  •  Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;

  •  Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.



Самые популярные функции Excel



Конец